Shike vs Clockify: Ein ehrlicher Vergleich für kleine Unternehmen

Sie haben nach „Clockify-Alternative" gesucht oder starren auf die Anmeldeseite von Clockify und fragen sich, ob das für ein Fünf-Personen-Team überdimensioniert ist. Berechtigte Fragen. Clockify ist ein ernstzunehmendes Produkt mit einem großzügigen kostenlosen Tarif — aber „großzügig" und „passend für Sie" sind nicht dasselbe. Es ist für Agenturen und Remote-Teams gebaut, die Kunden stundenweise abrechnen. Wenn Sie ein Café, einen kleinen Laden oder ein Dienstleistungsunternehmen mit einer Lohnabrechnung am Freitag führen, passt der Workflow nicht ganz.

Das ist ein offener Vergleich Shike vs Clockify für Inhaber-Betreiber. Kein Marketing-Geschwafel, keine Strohmänner. Wenn Clockify in etwas gewinnt, sagen wir es. Wenn Shike die offensichtliche Wahl ist, sagen wir das auch.

Wofür jedes Tool tatsächlich gebaut ist

Die meisten Vergleichsartikel überspringen diesen Teil und springen direkt zu einer Funktionsliste. So landen Leute beim falschen Tool. Clockify und Shike verfolgen beide Stunden, lösen aber unterschiedliche Probleme.

Clockify ist ein Zeiterfasser für Agenturen, Beratungen und Remote-Teams. Das mentale Modell: Eine Person arbeitet an Projekten für Kunden, abgerechnet zu Stundensätzen, und der Chef will Berichte. Die Oberfläche ist rund um Projekte und Aufgaben gebaut. Stempeln heißt Timer starten. Berichte vergleichen abrechenbare vs nicht abrechenbare Stunden. Preisstufen fügen Funktionen wie Screenshots, GPS, geplante Berichte und SSO hinzu.

Shike ist eine Stempeluhr für kleine Unternehmen, die Angestellte stundenweise bezahlen. Das mentale Modell: Eine Person stempelt für eine Schicht, Sie genehmigen die Stunden am Ende der Woche, Sie exportieren in die Lohnabrechnung. Keine Projekte, keine Kunden, keine abrechenbaren Sätze. Geolokalisierung ist enthalten, damit der Spüler nicht von der Bushaltestelle aus stempeln kann. Der Dienstplan ist ein Kalender, kein Gantt-Diagramm.

Wenn „abrechenbare Stunden" ein Ausdruck ist, den Sie nie laut ausgesprochen haben, fühlt sich Clockify an, wie eine Kiste die Treppe hochzuschleppen. Wenn Sie Kunden 150 €/Stunde für Designarbeit berechnen, fühlt sich Shike an wie ein Hammer, wenn Sie einen Schraubenzieher wollten. Probieren Sie Shike kostenlos, wenn Sie die Passung in einer Stunde bestätigen wollen.

Die ehrliche Funktionsmatrix

Gleiches Format wie unsere anderen Vergleiche. Funktionen, die wirklich zählen, wenn Sie um 23 Uhr abschließen, nicht die, die gut in einem Webinar klingen.

Zwei Dinge fallen auf. Erstens: Clockify stellt die Funktionen, die tatsächlich Zeitdiebstahl stoppen — GPS, Fotoverifizierung, Pflichtfreigabe — hinter Pro und Standard. Zweitens: Shike macht absichtlich keine Projekte, abrechenbaren Sätze oder Screenshots. Wenn Sie die brauchten, würden Sie das hier nicht lesen.

Preis-Realitätscheck — was „kostenlos" wirklich bedeutet

Der kostenlose Tarif von Clockify ist echt, kein Testzeitraum. Der von Shike auch. Aber „echter kostenloser Tarif" heißt nicht „jede Funktion, die Sie wollen werden". Hier die ehrliche Aufschlüsselung.

Clockify (Stand April 2026 — auf deren Preisseite verifizieren)

• Kostenlos — unbegrenzte Nutzer und Projekte. Zeiterfassung, Berichte, einfacher Kioskmodus. Kein GPS, keine Pflichtfreigabe, keine Screenshots, keine geplanten Berichte, kein SSO, keine Überstundenberechnung.
• Basic — etwa 3,99 $/Nutzer/Monat (jährlich). Fügt gebrandete Berichte, Zeit-Audit, Seitenverstecken, Dezimalzeitformat hinzu. Immer noch kein GPS.
• Standard — etwa 5,49 $/Nutzer/Monat. Fügt Urlaub, Rechnungsstellung, Freigabe-Workflow, Zeit sperren, anpassbaren Export hinzu.
• Pro — etwa 7,99 $/Nutzer/Monat. Fügt GPS, Screenshots, geplante Berichte, benutzerdefinierte Felder, Timer erzwingen hinzu.
• Enterprise — etwa 11,99 $/Nutzer/Monat. SSO, eigene Subdomain, Audit-Logs, Kontosteuerung.

Pro Nutzer. Ein 10-Personen-Team auf Pro zahlt etwa 80 $/Monat, 960 $/Jahr. Auf Standard sind es 55 $/Monat, 660 $/Jahr. Nicht katastrophal — aber Sie zahlen, damit ein Barista von innerhalb des Gebäudes stempeln kann, was sich seltsam anfühlt.

Shike

• Kostenlos. Auf Spendenbasis. Geolokalisierungs-Stempeln, Dienstplan, Freigabe, Lohnabrechnungs-Export — alles enthalten. Keine Pro-Nutzer-Gebühr, keine Pro-Standort-Gebühr, kein Test-Countdown.
• Wenn das Produkt Ihnen Zeit spart, spenden Sie, was es Ihnen wert ist. Wenn nicht, spenden Sie nicht.

Der Preisvergleich ist nicht wirklich fair — Shike kostet nichts, also ist der „Gewinner" beim Preis strukturell. Die fairere Frage ist, ob Shike die Dinge tut, für die Sie sonst Clockify zahlen würden. Für ein kleines Unternehmen mit Lohnabrechnung: meistens ja.

Wann Clockify gewinnt

Keine falsche Zurückhaltung. Clockify ist das richtige Tool, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft:

• Sie rechnen Kunden stundenweise ab. Designer, Anwalt, Berater, Buchhalter, freier Entwickler — Clockifys Projekt/Aufgaben/Kunden-Modell ist genau das, was Sie brauchen. Shike hat dafür nichts.
• Sie führen Remote-Mitarbeiter über mehrere Projekte. Mehrere Kunden, abrechenbare vs nicht abrechenbare Stunden, wöchentliche Kundenberichte — Clockifys Reporting ist das stärkste in der Kategorie.
• Sie brauchen Screenshots oder Inaktivitätserkennung. Ob Sie das sollten, ist eine eigene ethische Diskussion, aber wenn Sie entschieden haben, dass ja, hat Clockify Pro es. Shike nicht.
• Sie wollen einen Pomodoro-Desktop-Timer. Clockifys Desktop-App macht das gut. Shike nicht.
• Ihr Team ist den ganzen Tag am Mac/PC, nicht in Schichten. Wenn „Stempeln" heißt „Timer starten, wenn ich mich an meinen Laptop setze", ist Clockify die natürliche Passung.

Wenn Sie eine 4-Personen-Agentur sind, die 120 €/Stunde abrechnet, melden Sie sich für Clockify Standard an, richten Sie Ihre Projekte ein und verschwenden Sie keine Stunde mit weiteren Vergleichsartikeln. Wir sind ein anderes Tool für eine andere Aufgabe.

Wann Shike gewinnt

Wählen Sie Shike, wenn einer dieser Punkte auf Sie zutrifft:

• Sie machen Lohnabrechnung, keine Rechnungen. Stundenangestellte, wöchentliche oder zweiwöchentliche Bezahlung, Export an Gusto/ADP/QuickBooks. Shike ist genau für diese Schleife gebaut.
• Sie brauchen Geolokalisierungs-Stempeln, ohne dafür zu zahlen. Cafés, Einzelhandel, mobile Crews, Reinigungsdienste, kleine Baustellen — Buddy-Punching ist Ihr eigentliches Problem, und Shike enthält GPS im kostenlosen Tarif.
• Sie wollen Schichtplanung, keine Projektplanung. Ein Kalender von wer Dienstag mittags arbeitet, kein Gantt-Diagramm von Projektaufgaben.
• Sie wollen kein Agentur-Vokabular lernen. „Projekt", „Aufgabe", „abrechenbarer Satz", „Tag" — jeder Konfigurationsbildschirm in Clockify setzt voraus, dass Sie wissen, was diese für Ihr Geschäft bedeuten. Für ein Café ist nichts davon relevant.
• Sie sind fertig mit Papier-Stundenzetteln und wollen das bis Freitag geregelt haben. Einrichtung in unter einer Stunde. Probieren Sie Shike kostenlos.

Migrationsaufwand — lohnt sich der Wechsel?

Wenn Sie schon auf Clockify sind und das hier lesen, ist die Frage, ob der Wechsel die Reibung wert ist. Ehrliche Antwort: Es kommt darauf an, wie viel von Clockify Sie tatsächlich nutzen.

Leichte Clockify-Nutzung — nur Stempeln und einfache Stundenzettel, keine Projekte, keine abrechenbaren Sätze? Migration ist einfach. Exportieren Sie Ihre Mitarbeiterliste und historischen Stundenzettel als CSV, importieren Sie in Shike während der Einrichtung, fertig in einem Nachmittag. Die Funktionen, die Sie genutzt haben, sind alle in Shikes kostenlosem Tarif, oft ohne Paywall.

Starke Clockify-Nutzung — Projekte, Aufgaben, abrechenbare Sätze, Kundenabrechnung, Screenshots, Integrationen? Nicht migrieren. Shike hat das nicht. Sie würden herabstufen. Der richtige Schritt ist, auf Clockify zu bleiben und diesen Artikel zu überspringen.

Der Mittelfall — Sie haben sich für Clockify angemeldet, weil jemand es empfohlen hat, Sie nutzen nur Stempeln und Berichte, zahlen aber für Standard oder Pro, um GPS und Freigabe zu bekommen? Das ist der Sweet Spot für den Wechsel. Sie zahlen 55–80 $/Monat für Funktionen, die Shike kostenlos enthält. Exportieren Sie Ihre Daten, richten Sie Shike ein, kündigen Sie das Clockify-Abo. Mittagspause.

Workflow-Vergleich: eine typische Woche

Bilder helfen. So sieht eine normale Woche in jedem Tool für ein kleines Unternehmen mit acht Stundenangestellten aus.

Clockify-Woche (Workaround für kleine Unternehmen)

1. Montag morgen: Mitarbeiter starten ihren Timer bei Ankunft. Sie vergessen es. Sie erinnern sie. Einige Einträge werden manuell angepasst.
2. Mittwoch: Sie prüfen das Dashboard. Zwei Leute haben vergessen, den Timer beim Mittagessen zu stoppen — sie haben 14-Stunden-Tage. Sie korrigieren manuell.
3. Freitag Feierabend: Sie lassen einen Bericht laufen, filtern nach Mitarbeiter, exportieren CSV. Das CSV hat Spalten für Projekt, Aufgabe, abrechenbar, Tags — meist leer. Sie löschen Spalten in Excel, bevor Sie an den Buchhalter senden.
4. Wenn Sie Freigabe zum Wochenabschluss wollten, sind Sie auf Standard hochgegangen (55 $/Monat fürs Team).
5. Wenn Sie GPS wollten, um Stempeln von der Bushaltestelle zu stoppen, sind Sie auf Pro hochgegangen (80 $/Monat).

Shike-Woche

1. Montag morgen: Mitarbeiter stempeln vom geogefencten Standort. Sind sie nicht vor Ort, wird das Stempeln abgelehnt.
2. Mittwoch: Dashboard zeigt Stunden pro Mitarbeiter. Vergessene Stempel werden markiert. Sie korrigieren in zwei Klicks.
3. Freitag Feierabend: Woche freigeben. CSV exportieren. Es ist bereits für Lohnabrechnung formatiert — Name, Stunden, Überstunden, Trinkgeld. An Buchhalter senden oder zu Gusto hochladen.
4. Keine Stufen-Upgrades.

Zwei unterschiedliche Wochenformen. Wählen Sie die, die zu Ihrem tatsächlichen Geschäft passt. Wenn Sie auch tieferen Lesestoff zur zugrundeliegenden Entscheidung wollen, geht unser Artikel zu Shike vs Homebase für Restaurants und Cafés denselben Trade-off mit restaurantspezifischen Szenarien durch.

FAQ

Ist Clockify wirklich kostenlos oder ein Test?

Clockifys Kostenlos-Tarif ist wirklich kostenlos mit unbegrenzten Nutzern — kein Test, kein Ablauf. Der Haken: GPS, Screenshots, Pflichtfreigabe, Überstundenberechnung und Urlaub sind hinter Basic (3,99 $/Nutzer), Standard (5,49 $/Nutzer) oder Pro (7,99 $/Nutzer) versteckt. Für ein kleines Unternehmen leben die Funktionen, die Sie tatsächlich wollen, meist auf Standard oder Pro.

Ist Shike tatsächlich kostenlos, oder gibt es eine versteckte bezahlte Stufe?

Shike ist kostenlos. Auf Spendenbasis. Alle Funktionen — Geolokalisierungs-Stempeln, Dienstplan, Freigabe, Lohnabrechnungs-Export — sind enthalten. Kein Test-Countdown, keine Pro-Nutzer-Gebühr, keine Upsell-Stufe. Wenn das Produkt Ihnen Zeit spart, spenden Sie, was es Ihnen wert ist.

Kann Shike Clockify für meine freiberufliche Arbeit ersetzen?

Wahrscheinlich nicht. Wenn Sie Kunden stundenweise abrechnen, mehrere Projekte führen oder Rechnungsstellung brauchen, ist Clockify für Sie gebaut. Shike hat keine Projekte, Aufgaben, abrechenbaren Sätze oder Rechnungsstellung — es ist bewusst auf Lohnabrechnung in kleinen Unternehmen zugeschnitten. Nutzen Sie Clockify (oder Toggl, oder Harvest) für Kundenabrechnung.

Kann Clockify Schichtplanung für mein Café?

Eingeschränkt, schlecht. Clockifys Dienstplan ist projektbasiert — Sie weisen Aufgaben und Zeitblöcke zu. Es ist nicht für „Maria arbeitet die Schicht 6–14 Uhr am Dienstag" gebaut. Für schichtbasierte Planung in Café oder Laden hat Shike (oder Homebase, oder Deputy) die richtige Form.

Was stoppt Buddy-Punching besser?

Beide nutzen GPS-eingeschränktes Stempeln. Der Unterschied: Shike enthält GPS im kostenlosen Tarif. Clockify setzt GPS auf die Pro-Stufe (7,99 $/Nutzer/Monat). Für ein 6-Personen-Team sind das 48 $/Monat oder etwa 575 $/Jahr — um auf eine Funktion zuzugreifen, die Shike Ihnen kostenlos gibt.

Kann Shike meine Clockify-Daten importieren?

Ja. Exportieren Sie Ihre Clockify-Mitarbeiterliste und historischen Stundenzettel als CSV, importieren Sie sie während der Shike-Einrichtung. Planen Sie etwa eine Stunde für einen kleinen Betrieb. Keine Daten bleiben zurück.

Hat Shike eine Desktop-App wie Clockify?

Nein. Shike ist mobile-first und web-basiert. Wenn Ihr Team den ganzen Tag am Schreibtisch arbeitet und ein Desktop-Timer die natürliche Passung ist, ist Clockify das bessere Tool. Wenn Ihr Team in Schichten an einem physischen Standort arbeitet, ist mobile-first die richtige Form.

Sind diese Clockify-Preise korrekt?

Diese Stufen sind korrekt zum Stand April 2026 basierend auf Clockifys öffentlicher Preisliste. SaaS-Preise verschieben sich — verifizieren Sie immer auf Clockifys aktueller Preisseite, bevor Sie entscheiden.

Was ist mit Toggl, Harvest oder Hubstaff?

Wieder andere Formen. Toggl und Harvest sind näher an Clockify — für abrechenbare Stunden und Projektarbeit gebaut. Hubstaff ist näher an Clockify Pro mit Screenshots und Tracking. Keines ist für die Lohnabrechnung von Stundenangestellten gebaut wie Shike. Wir werden sie in einem breiteren Vergleichsrundgang im Blog später im Cluster behandeln.

Die kurze Antwort

Wenn Sie Kunden stundenweise abrechnen und in Projekten leben, bleiben Sie bei Clockify (oder wählen Sie Toggl, Harvest, Hubstaff — alles nahe Verwandte). Es ist die richtige Form für diese Arbeit, und die bezahlten Stufen sind angemessen für das, was sie enthalten.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit Stundenangestellten und einer Freitags-Lohnabrechnung führen, ist Clockify überteuert für das, was Sie tatsächlich nutzen, und der kostenlose Tarif sperrt die Funktionen, die Sie zuerst wollen würden, hinter Paywalls. Probieren Sie Shike, richten Sie es in einer Stunde ein, machen Sie Ihre erste wöchentliche Lohnabrechnung damit und entscheiden Sie. Die Spende läuft nach dem Rhythmus, der sich fair anfühlt.

So oder so: Weg vom Papier. Das ist die Entscheidung, die man nicht falsch treffen kann.

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Mehr ehrliche Vergleiche und Inhaber-Betreiber-Leitfäden im Shike-Blog — praktische Beiträge zu Zeiterfassung, Dienstplänen und Lohnabrechnung ohne den SaaS-Overhead.