Shike vs Homebase: Zeiterfassung für Restaurants und Cafés

# Shike vs Homebase: Zeiterfassung für Restaurants und Cafés

Sie betreiben ein Café oder ein kleines Restaurant. Zwischen vier und vierzig Mitarbeiter auf dem Dienstplan. Papier-Stundenlisten sind ein Chaos, Excel ist schlimmer, und jeder Artikel schiebt Sie in Richtung Homebase. Verständlich — Homebase ist ein echtes Produkt mit echten Gastronomie-Funktionen. Aber es drängt Sie schnell in kostenpflichtige Stufen, und die Verkaufsseiten bewerben Upsells, die ein 10-Platz-Betrieb nicht braucht.

Dies ist ein offener Shike vs Homebase-Vergleich für Inhaber und Betreiber, nicht für HR-Direktoren. Kein Marketing-Blabla, keine Strohmann-Argumente. Wenn Homebase bei etwas gewinnt, sagen wir es. Wenn Shike die klare Wahl ist, sagen wir das auch.

## Die ehrliche Funktionsmatrix

Hier ist ein direkter Vergleich der Funktionen, auf die es wirklich ankommt, wenn Sie derjenige sind, der um 23 Uhr abschließt und herausfindet, wer länger geblieben ist.

Zwei Dinge fallen auf. Homebase hat mehr Integrationen und mehr HR-nahe Funktionen. Shike hat weniger bewegliche Teile und keine Paywall beim Geolocation-Einstechen — was für ein Café, das Buddy Punching verhindern möchte, die mit Abstand nützlichste Funktion ist.

## Preistransparenz — echte Zahlen, keine Fußnoten

Hier werden Vergleichsartikel normalerweise unscharf. Nicht so bei uns.

### Homebase (Stand April 2026 — prüfen Sie immer die aktuelle Preisseite)

• Basic — Kostenlos. Ein Standort, unbegrenzte Mitarbeiter, einfache Dienstplanung und Zeiterfassung. GPS- und Foto-Einstechen sind in diesem Tarif eingeschränkt oder nicht enthalten.
• Essentials — ca. $24,95 / Monat pro Standort. Fügt vollständige Dienstplanung, Team-Messaging und Leistungsverfolgung hinzu.
• Plus — ca. $59,95 / Monat pro Standort. Fügt Recruiting-Tools, Urlaubsverfolgung, Abteilungen und Berechtigungen hinzu.
• All-in-One — ca. $99,95 / Monat pro Standort. Fügt HR-Berater, Onboarding, Dokumentenspeicher und Arbeitsrechts-Compliance-Tools hinzu.

Pro Standort. Nicht pro Konto. Ein Betreiber mit zwei Standorten im Plus-Tarif zahlt ungefähr $120/Monat. Im All-in-One $200/Monat. Das sind $1.440–$2.400 pro Jahr für Zeiterfassungssoftware in einem kleinen Betrieb. Nicht unverschämt, aber auch nicht nichts.

### Shike

• Kostenlos. Spendenbasiert. Alle Funktionen inklusive — Geolocation-Einstechen, Dienstplanung, Admin-Dashboard, Gehaltslistenexport. Keine standortbasierte Gebühr, keine Platzgebühr, keine ablaufende Testphase.
• Wenn das Produkt Ihnen Zeit spart, spenden Sie, was es Ihnen wert ist. Wenn nicht, spenden Sie nicht.

Das ist die gesamte Preisseite. Shike kostenlos testen und prüfen, ob es passt, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.

## Gastronomie-spezifische Abläufe — wo es wirklich drauf ankommt

Restaurants sind keine Büros. Mitarbeiter stechen zu ungewöhnlichen Zeiten ein, machen Pause im Kühlraum, tauschen Schichten mitten im Service und erhalten Trinkgeld. Hier sehen Sie, wie jedes Tool mit den Dingen umgeht, die wirklich vorkommen.

### Trinkgeldverteilung und Trinkgeldmeldung

Homebase verfügt über strukturierte Trinkgeldfelder in kostenpflichtigen Tarifen. Erfassen Sie deklarierte Trinkgelder pro Schicht, verteilen Sie Pooltrinkgelder auf Rollen (Kellner, Busser, Barback), exportieren Sie einen Trinkgeldbericht zusammen mit der Gehaltsabrechnung. Wenn Sie ein Trinkgeldsystem mit schriftlicher Regelung betreiben, spart Homebase die Tabellenkalkulationsarbeit.

Shike behandelt Trinkgelder als Einkommenszeile im Gehaltslistenexport. Weniger strukturiert — Sie machen die Pool-Rechnung noch in einer Tabellenkalkulation — aber die Zeitdaten selbst (wer hat gearbeitet, wie lange, welche Rolle) sind sauber. Für ein Café, bei dem Trinkgeld in eine Dose kommt, ist das in Ordnung. Für ein Vollservice-Restaurant mit komplexer Trinkgeldaufteilung zahlt sich Homebases Struktur aus.

Fazit: Homebase gewinnt ab Plus aufwärts. Wenn Trinkgeldverteilung zentral für Ihren Betrieb ist, ist das ein echter Grund zu zahlen.

### Geteilte Schichten

Eine geteilte Schicht — Mittagsservice, drei Stunden frei, zurück zum Abendessen — ist ein Gastronomie-Klassiker und eine Gehaltsabrechnungsfalle. In einigen US-Bundesstaaten (insbesondere Kalifornien) ist ein Zuschlag für geteilte Schichten vorgeschrieben. (Hinweis: Diese Regelung gilt für die USA; in Deutschland, Österreich und der Schweiz gibt es keine vergleichbare gesetzliche Split-Shift-Prämie — prüfen Sie Ihren Tarifvertrag.)

Beide Tools erfassen geteilte Schichten sauber. Homebase zeigt im Plus-Tarif integrierte Warnungen bei Split-Shift-Zuschlägen. Shike erfasst die zwei Segmente als separate Schichten am selben Tag und exportiert sie getrennt — Ihr Gehaltsabrechnungsanbieter wendet die Zuschlagsregel an.

Fazit: Unentschieden bei der Erfassung. Homebase liegt bei Compliance-Warnungen in US-Bundesstaaten mit Split-Shift-Prämie vorn.

### Buddy Punching

Hier verdient die Geolocation ihr Geld. Ein Spüler, der seinen Freund von der Bushaltestelle einstechen lässt, summiert sich über ein Quartal zu echtem Geld.

Shike bietet GPS-gesperrtes Einstechen im kostenlosen Tarif. Homebase bietet es ab Essentials aufwärts. Für einen Betrieb mit fünf oder sechs Mitarbeitern, bei dem die Margen eng sind, ist die Tatsache, dass Shike das nicht hinter einer Paywall versteckt, ein bedeutender Unterschied.

### Überstunden und Arbeitszeitrecht

Beide Tools melden Überstundenschwellen und exportieren saubere Stundenzettel. Homebases Plus- und All-in-One-Tarife enthalten detailliertere Arbeitsrechts-Hinweise und Zugang zu HR-Beratern. Shike gibt Ihnen die Daten — die arbeitsrechtliche Einordnung liegt bei Ihnen oder Ihrem Buchhalter.

Noch nie geprüft worden, unter 20 Mitarbeiter? Die Daten reichen. Mehrere Bundesländer oder frühere Compliance-Probleme? Die HR-Berater-Option im All-in-One könnte $100/Monat/Standort wert sein.

## Drei Szenarien ### Szenario 1: Das Nachbarschaftscafé mit 10 Plätzen

Ausgangslage: Inhaber plus drei Baristas. Zwei Schichten täglich, sechs Tage die Woche geöffnet. Trinkgelder kommen in eine Dose und werden beim Abschluss gleichmäßig aufgeteilt.

Homebase Basic (kostenlos): Dienstplanung und einfaches Einstechen. Kein GPS, also bleibt Buddy Punching auf dem Ehrensystem.
Homebase Essentials ($24,95/Mo): Fügt GPS hinzu. ~$300/Jahr.
Shike (kostenlos): GPS-Einstechen, Dienstplanung, Gehaltslistenexport vom ersten Tag an. Null Euro.

Empfehlung: Shike. Ein 10-Platz-Café braucht keine Recruiting-Tools, HR-Berater oder POS-Integrationen. Sparen Sie die $300/Jahr und investieren Sie in besseren Kaffee.

### Szenario 2: Das Bistro mit 30 Plätzen, Servicepersonal, Küche und Trinkgeldpool

Ausgangslage: 12 Mitarbeiter, Vollservice, strukturierter Trinkgeldpool (Kellner, Busser, Barback erhalten jeweils einen definierten Anteil), geteilte Schichten häufig.

Homebase Plus ($59,95/Mo = ca. $720/Jahr): Trinkgeldpool-Felder, Warnungen bei Split-Shift-Zuschlägen (relevant für US-Betriebe), rollenbasierte Dienstplanung, POS-Integration. Spart Tabellenkalkulationsarbeit.
Shike (kostenlos): Schichten und Splits sauber erfassen, CSV exportieren, Trinkgeld-Pool-Rechnung in einer Tabellenkalkulation erledigen (oder dem Buchhalter die extra Stunde bezahlen).

Empfehlung: Das ist die ehrliche Mitte. Wenn Ihr Buchhalter mehr als ca. $60/Monat an Mehraufwand für Trinkgeldverteilung aus einer CSV berechnet, amortisiert sich Homebase Plus. Andernfalls ist Shike in Ordnung und spart Ihnen $720/Jahr. Starten Sie mit Shike; wechseln Sie, wenn die Trinkgeld-Pool-Rechnung zur wöchentlichen Belastung wird.

### Szenario 3: Der Betreiber mit mehreren Standorten

Ausgangslage: Drei Standorte, über 60 Mitarbeiter insgesamt, Mix aus Voll- und Teilzeit, zentrale Buchhaltung für die Gehaltsabrechnung.

Homebase Plus ($180/Mo = $2.160/Jahr) oder All-in-One ($300/Mo = $3.600/Jahr): Zentralisierte Dienstplanung, standortübergreifende Berichte, HR-Berater, POS-Integration, Recruiting-Tools, native Gehaltsabrechnungsintegration.
Shike (kostenlos): Funktioniert über mehrere Standorte. CSVs pro Standort exportieren und an die Buchhaltung weitergeben. Handhabbar, aber in dieser Größenordnung möchten Sie weniger manuelle Übergaben, nicht mehr.

Empfehlung: Homebase verdient hier seinen Preis wirklich. Mehrere Standorte mit 60+ Mitarbeitern ist HR-Team-Territorium, und die Integrationen sparen echte Arbeitsstunden. Seien Sie ehrlich, ob Sie wirklich in dieser Größenordnung operieren oder es nur behaupten.

## Wann Homebase wirklich gewinnt

Kein Herumreden — wählen Sie Homebase, wenn:

• Sie vier oder mehr Standorte betreiben und zentralisierte Berichte brauchen.
• Sie auf native POS-Integration (Toast, Square, Clover) für Umsatz-zu-Arbeitskosten-Verhältnisse angewiesen sind.
• Sie Recruiting im selben Tool wie die Zeiterfassung möchten.
• Sie HR-Berater-Zugang für arbeitsrechtliche Fragen benötigen.
• Ihr Trinkgeldpool komplex ist und Sie möchten, dass die Software die Aufteilung übernimmt, nicht eine Tabellenkalkulation.

Das sind echte Bedürfnisse. Homebase Plus oder All-in-One ist die richtige Antwort.

## Wann Shike die offensichtliche Wahl ist

• Ein oder zwei Standorte, unter 25 Mitarbeiter.
• Sie möchten diese Woche mit Papier-Stundenlisten aufhören, nicht nächstes Quartal.
• Sie sind damit einverstanden, eine CSV an Ihren Buchhalter oder an Gusto/ADP zu exportieren.
• Sie brauchen keine POS-Integration oder ein Recruiting-Modul — Sie sind keine Kette.
• Sie möchten Geolocation-Einstechen, ohne dafür zu zahlen.

Wenn drei oder mehr zutreffen, testen Sie Shike kostenlos und erledigen Sie es.

## FAQ ### Ist Homebase wirklich kostenlos oder ist es eine Testversion?

Homebases Basic-Tarif ist wirklich kostenlos, keine Testversion — kein Ablaufdatum. Er umfasst einen Standort und unbegrenzte Mitarbeiter für Dienstplanung und einfache Zeiterfassung. GPS-Einstechen, Recruiting und einige Compliance-Funktionen sind hinter Essentials ($24,95/Mo/Standort) und darüber kostenpflichtig.

### Ist Shike wirklich kostenlos oder gibt es einen versteckten Bezahltarif?

Shike ist kostenlos. Spendenbasiert. Alle Funktionen — Geolocation-Einstechen, Dienstplanung, Gehaltslistenexport — sind inklusive. Wenn das Produkt Ihnen Zeit spart, spenden Sie, was es Ihnen wert ist. Keine Testphase, kein Upsell-Tarif, keine Platzgebühr.

### Welches Tool handhabt Trinkgeldverteilung besser?

Homebase, ab Plus aufwärts. Es hat strukturierte Trinkgeldfelder und rollenbasierte Trinkgeld-Aufteilungslogik. Shike behandelt Trinkgelder als Einkommenszeile im Export — Sie oder Ihr Buchhalter machen die Pool-Rechnung. Für einen komplexen Trinkgeldpool verdient Homebase seinen Preis. Für eine Café-Trinkgelddose ist Shike in Ordnung.

### Kann Shike meine Homebase-Daten importieren?

Ja — Sie können Ihre Homebase-Mitarbeiterliste und vergangene Stundenzettel als CSV exportieren und während der Einrichtung in Shike importieren. Planen Sie für einen kleinen Betrieb etwa eine Stunde ein. Keine Daten gehen verloren.

### Was ist mit Buddy Punching — welches Tool verhindert es besser?

Beide nutzen GPS-gesperrtes Einstechen. Der Unterschied: Shike bietet GPS im kostenlosen Tarif, Homebase setzt es ab Essentials ($24,95/Mo/Standort) und darüber ein. Wenn Buddy Punching Ihr Hauptproblem ist, löst Shike es kostenlos.

### Integriert sich Shike mit Toast, Square oder Clover?

Nein — Shike hat derzeit keine nativen POS-Integrationen. Homebase schon. Wenn Umsatz-zu-Arbeitskosten-Berichte aus Ihrem POS entscheidend sind, ist Homebase die bessere Wahl. Wenn Sie nur saubere Stundenzettel brauchen, reicht Shike per CSV-Export.

### Was, wenn ich Shike irgendwann entwachse?

Dann migrieren Sie. Sie haben saubere historische CSVs und eine Gehaltsabrechnungshistorie. Der Wechsel zu Homebase (oder Deputy oder 7shifts), wenn Sie vier Standorte erreichen, ist ein halbtägiges Projekt, keine Krise. Überzahlen Sie heute nicht für Funktionen, die Sie vielleicht in 18 Monaten benötigen.

### Stimmen die Homebase-Preise in diesem Artikel?

Diese Tarife sind korrekt gemäß Stand April 2026 basierend auf Homebases öffentlichen Preisen. Prüfen Sie immer die aktuelle Homebase-Preisseite vor Ihrer Entscheidung — SaaS-Preise ändern sich.

## Die kurze Antwort

Wenn Sie ein kleines Café oder Restaurant betreiben und das Ersetzen von Papier-Stundenlisten aufgeschoben haben, weil Homebase nach mehr Software aussieht als Sie möchten — ja, Shike ist die schlankere Option, und ja, es ist kostenlos. Probieren Sie es aus, prüfen Sie in einer Stunde, ob es passt, und machen Sie dann weiter mit Ihrem Tag.

Wenn Sie ein mittelgroßes Restaurant mit einem echten Trinkgeldpool betreiben oder mehrere Standorte mit Gehaltsabrechnungs-Kopfschmerzen haben, sind Homebases Bezahltarife ihr Geld wert. Lassen Sie sich nicht durch Preisverankerung in eine Richtung drängen — wählen Sie das Tool, das zur tatsächlichen Größe Ihres Betriebs passt.

So oder so: Weg vom Papier. Das ist die Entscheidung, die Sie nicht falsch machen können.

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Weitere ehrliche Vergleiche und Betreiber-Ratgeber im Shike-Blog — praxisnahe Beiträge zur Zeiterfassung in der Gastronomie und Dienstplanung ohne SaaS-Overhead.