Shike vs Clockify: una comparación honesta para pequeñas empresas

Buscaste «alternativa a Clockify» o estás mirando la página de registro de Clockify preguntándote si es excesivo para un equipo de cinco personas. Preguntas razonables. Clockify es un producto serio con un plan gratuito generoso, pero «generoso» y «adecuado para ti» no son lo mismo. Está construido para agencias y equipos remotos que facturan a clientes por horas. Si llevas una cafetería, una tienda pequeña o un negocio de servicios con una nómina que cerrar el viernes, el flujo de trabajo no encaja del todo.

Esta es una comparativa franca Shike vs Clockify para propietarios-operadores. Sin paja de marketing, sin hombres de paja. Si Clockify gana en algo, lo decimos. Si Shike es la elección obvia, también lo decimos.

Para qué está construido realmente cada herramienta

La mayoría de artículos comparativos se saltan esta parte y van directos a una lista de funcionalidades. Así es como la gente acaba con la herramienta equivocada. Clockify y Shike rastrean horas, pero resuelven problemas distintos.

Clockify es un rastreador de tiempo para agencias, consultoras y equipos remotos. El modelo mental: una persona trabaja en proyectos para clientes, facturados a tarifas por hora, y el jefe quiere informes. La interfaz se construye alrededor de proyectos y tareas. Fichar es iniciar un temporizador. Los informes comparan horas facturables vs no facturables. Los niveles de precio añaden funciones como capturas, GPS, informes programados y SSO.

Shike es un reloj de fichaje para pequeñas empresas que pagan a empleados por horas. El modelo mental: una persona ficha por un turno, tú apruebas las horas al final de la semana, exportas a nómina. Sin proyectos, sin clientes, sin tarifas facturables. La geolocalización está incluida para que el friegaplatos no pueda fichar desde la parada del autobús. La planificación es un calendario, no un diagrama de Gantt.

Si «horas facturables» es una frase que nunca has dicho en voz alta, Clockify se sentirá como arrastrar una caja escaleras arriba. Si facturas 150 €/hora por diseño, Shike se sentirá como un martillo cuando querías un destornillador. Prueba Shike gratis si quieres confirmar el encaje en una hora.

La matriz de funciones honesta

Mismo formato que nuestras otras comparativas. Funciones que importan de verdad cuando eres tú quien cierra a las 23 h, no las que suenan bien en un webinar.

Dos cosas a tener en cuenta. Primero, Clockify deja detrás del muro de pago las funciones que realmente paran el robo de tiempo —GPS, verificación con foto, aprobación obligatoria— en Pro y Standard. Segundo, Shike no hace proyectos, tarifas facturables ni capturas, a propósito. Si las necesitaras, no estarías leyendo esto.

Verdad sobre los precios — qué significa «gratis» en realidad

El plan gratuito de Clockify es real, no una prueba. El de Shike también. Pero «plan gratuito real» no significa «cada función que vayas a querer». Aquí el desglose honesto.

Clockify (a abril de 2026 — verifica en su página de precios)

• Gratis: usuarios y proyectos ilimitados. Seguimiento del tiempo, informes, modo kiosko básico. Sin GPS, sin aprobación obligatoria, sin capturas, sin informes programados, sin SSO, sin cálculo de horas extra.
• Basic: alrededor de 3,99 $/usuario/mes (anual). Añade informes con marca, auditoría de tiempo, ocultar páginas, formato decimal. Aún sin GPS.
• Standard: alrededor de 5,49 $/usuario/mes. Añade vacaciones, facturación, flujo de aprobación, bloqueo de tiempo, exportación personalizable.
• Pro: alrededor de 7,99 $/usuario/mes. Añade GPS, capturas, informes programados, campos personalizados, temporizador forzado.
• Enterprise: alrededor de 11,99 $/usuario/mes. SSO, subdominio personalizado, registros de auditoría, control de cuentas.

Por usuario. Un equipo de 10 en Pro paga unos 80 $/mes, 960 $/año. En Standard son 55 $/mes, 660 $/año. No es catastrófico, pero estás pagando para que un barista pueda fichar desde dentro del edificio, lo que suena raro.

Shike

• Gratis. Basado en donaciones. Fichaje con geolocalización, planificación, aprobación, exportación a nómina: todo incluido. Sin cuota por usuario, sin cuota por sede, sin reloj de prueba.
• Si el producto te ahorra tiempo, donas lo que te parezca justo. Si no, no donas.

La comparación de precios no es del todo justa: Shike no cobra nada, así que el «ganador» en precio es estructural. La pregunta más justa es si Shike hace lo que pagarías a Clockify por hacer. Para una pequeña empresa con nómina, mayoritariamente sí.

Cuándo gana Clockify

Sin medias tintas. Clockify es la herramienta adecuada si alguno de estos puntos te describe:

• Facturas a clientes por horas. Diseñador, abogado, consultor, contable, desarrollador autónomo: el modelo proyecto/tarea/cliente de Clockify es exactamente lo que necesitas. Shike no tiene nada para esto.
• Gestionas trabajadores remotos a través de proyectos. Varios clientes, horas facturables vs no facturables, informes semanales para clientes: el reporting de Clockify es el más fuerte de la categoría.
• Necesitas capturas o detección de inactividad. Si debes hacerlo es una conversación ética aparte, pero si has decidido que sí, Clockify Pro lo tiene. Shike no.
• Quieres un temporizador de escritorio tipo Pomodoro. La app de escritorio de Clockify lo hace bien. Shike no.
• Tu equipo está en Mac/PC todo el día, no en turnos. Si «fichar» significa «arrancar el temporizador al sentarme al portátil», Clockify es el encaje natural.

Si eres una agencia de 4 personas que factura 120 €/hora, regístrate en Clockify Standard, configura tus proyectos y no pierdas una hora más leyendo comparativas. Somos una herramienta distinta para un trabajo distinto.

Cuándo gana Shike

Elige Shike si alguno de estos puntos te describe:

• Llevas una nómina, no facturas. Empleados por horas, pago semanal o quincenal, exportación a Gusto/ADP/QuickBooks. Shike está construido para este bucle exacto.
• Necesitas fichaje con geolocalización sin pagar por él. Cafeterías, comercio, equipos móviles, servicios de limpieza, pequeñas constructoras: el buddy punching es tu problema real, y Shike incluye GPS en el plan gratuito.
• Quieres planificación de turnos, no planificación de proyectos. Un calendario de quién trabaja el martes al mediodía, no un Gantt de tareas de proyecto.
• No quieres aprender vocabulario de agencia. «Proyecto», «tarea», «tarifa facturable», «etiqueta»: cada pantalla de configuración de Clockify asume que sabes qué significan para tu negocio. Para una cafetería, ninguno es relevante.
• Has terminado con los partes de horas en papel y quieres arreglarlo para el viernes. La configuración lleva menos de una hora. Prueba Shike gratis.

Esfuerzo de migración — ¿vale la pena cambiar?

Si ya estás en Clockify y lees esto, la pregunta es si moverse vale la fricción. Respuesta honesta: depende de cuánto de Clockify usas realmente.

Uso ligero de Clockify: ¿solo fichaje y partes de horas básicos, sin proyectos, sin tarifas facturables? La migración es sencilla. Exporta tu lista de empleados y partes históricos en CSV, importa en Shike durante la configuración, terminas en una tarde. Las funciones que usabas están todas en el plan gratuito de Shike, a menudo sin muro de pago.

Uso intenso de Clockify: ¿proyectos, tareas, tarifas facturables, facturación a clientes, capturas, integraciones? No migres. Shike no las tiene. Estarías retrocediendo. El movimiento correcto es quedarse en Clockify y saltarse este artículo.

El caso intermedio: ¿te registraste en Clockify porque alguien lo recomendó, solo usas fichaje e informes, pero pagas Standard o Pro para tener GPS y aprobación? Ese es el punto dulce para cambiar. Estás pagando 55–80 $/mes por funciones que Shike incluye gratis. Exporta tus datos, configura Shike, cancela la suscripción a Clockify. Hora de comer.

Comparativa de flujo: una semana típica

Las imágenes ayudan. Así es una semana normal en cada herramienta para una pequeña empresa con ocho empleados por horas.

Semana en Clockify (solución pequeña empresa)

1. Lunes por la mañana: los empleados inician el temporizador al llegar. Se olvidan. Les recuerdas. Algunas entradas se ajustan manualmente.
2. Miércoles: revisas el panel. Dos personas olvidaron parar el temporizador en la comida — tienen jornadas de 14 horas. Las editas a mano.
3. Cierre del viernes: ejecutas un informe, filtras por empleado, exportas CSV. El CSV tiene columnas de proyecto, tarea, facturable, etiquetas: la mayoría vacías. Borras columnas en Excel antes de enviar al gestor.
4. Si querías aprobación para bloquear la semana, subiste a Standard (55 $/mes por el equipo).
5. Si querías GPS para frenar el fichaje desde la parada del autobús, subiste a Pro (80 $/mes).

Semana en Shike

1. Lunes por la mañana: los empleados fichan desde la ubicación con geovalla. Si no están en el sitio, se rechaza.
2. Miércoles: el panel muestra horas por empleado. Los olvidos de fichar salida se marcan. Los corriges en dos clics.
3. Cierre del viernes: apruebas la semana. Exportas el CSV. Ya está formateado para nómina — nombre, horas, horas extra, propinas. Envíalo al gestor o súbelo a Gusto.
4. Sin subidas de plan.

Dos formas distintas de semana. Elige la que encaje con tu negocio real. Si quieres una lectura más profunda de la decisión de fondo, nuestra pieza sobre Shike vs Homebase para restaurantes y cafeterías recorre el mismo dilema con escenarios específicos de restauración.

FAQ

¿Clockify es realmente gratis, o es una prueba?

El plan Gratis de Clockify es genuinamente gratis con usuarios ilimitados: no es prueba, no caduca. La trampa es que GPS, capturas, aprobación obligatoria, cálculo de horas extra y vacaciones están en los planes Basic (3,99 $/usuario), Standard (5,49 $/usuario) o Pro (7,99 $/usuario). Para una pequeña empresa, las funciones que realmente quieres suelen vivir en Standard o Pro.

¿Shike es realmente gratis o tiene un plan de pago oculto?

Shike es gratis. Basado en donaciones. Todas las funciones —fichaje con geolocalización, planificación, aprobación, exportación a nómina— están incluidas. Sin reloj de prueba, sin cuota por usuario, sin nivel de upsell. Si el producto te ahorra tiempo, donas lo que te parezca justo.

¿Puede Shike sustituir a Clockify en mi trabajo freelance?

Probablemente no. Si facturas a clientes por horas, llevas múltiples proyectos o necesitas facturación, Clockify está hecho para ti. Shike no tiene proyectos, tareas, tarifas facturables ni facturación: está deliberadamente acotado a la nómina de pequeña empresa. Usa Clockify (o Toggl, o Harvest) para la facturación a clientes.

¿Puede Clockify hacer planificación de turnos para mi cafetería?

Algo, mal. La planificación de Clockify es por proyecto — asignas tareas y bloques de tiempo. No está hecha para «María hace el turno de 6 a 14 el martes». Para planificación basada en turnos en cafetería o tienda, Shike (o Homebase, o Deputy) tiene la forma correcta.

¿Cuál frena mejor el buddy punching?

Ambos usan fichaje restringido por GPS. La diferencia es que Shike incluye GPS en el plan gratuito. Clockify pone el GPS en el plan Pro (7,99 $/usuario/mes). Para un equipo de 6, son 48 $/mes o unos 575 $/año, por acceder a una función que Shike te da gratis.

¿Puede Shike importar mis datos de Clockify?

Sí. Exporta tu lista de empleados y partes históricos de Clockify en CSV, impórtalos durante la configuración de Shike. Calcula una hora para una operación pequeña. No queda datos atrás.

¿Tiene Shike una app de escritorio como Clockify?

No. Shike es mobile-first y web. Si tu equipo está en mesas todo el día y un temporizador de escritorio encaja de forma natural, Clockify es la mejor herramienta. Si tu equipo trabaja por turnos en una ubicación física, mobile-first es la forma correcta.

¿Estos precios de Clockify son exactos?

Estos niveles son exactos a abril de 2026 según los precios públicos de Clockify. Los precios SaaS cambian — verifica siempre en la página actual de precios de Clockify antes de decidir.

¿Y Toggl, Harvest o Hubstaff?

Otras formas distintas. Toggl y Harvest están más cerca de Clockify — hechos para horas facturables y trabajo por proyecto. Hubstaff está más cerca de Clockify Pro con capturas y seguimiento. Ninguno está hecho para la nómina de empleados por horas como Shike. Los cubriremos en un repaso comparativo más amplio en el blog más adelante en el clúster.

La respuesta corta

Si facturas a clientes por horas y vives en proyectos, quédate con Clockify (o elige Toggl, Harvest, Hubstaff — todos primos cercanos). Es la forma correcta para ese trabajo, y los planes de pago son razonables para lo que incluyen.

Si llevas una pequeña empresa con empleados por horas y una nómina los viernes, Clockify está sobrevalorado para lo que realmente usarás, y el plan gratuito pone tras un muro las funciones que querrías primero. Prueba Shike, configúralo en una hora, haz tu primera nómina semanal con él y decide. La donación sigue el ritmo que te parezca justo.

De cualquier modo: sal del papel. Esa es la decisión que no se puede equivocar.

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Más comparativas honestas y guías para propietarios-operadores en el blog de Shike — entradas prácticas sobre seguimiento del tiempo, planificación y nómina sin el sobrecoste SaaS.