Shike vs Clockify: een eerlijke vergelijking voor kleine bedrijven

Je hebt gezocht op "alternatief voor Clockify" of je staart naar de aanmeldpagina van Clockify en vraagt je af of het overdreven is voor een team van vijf. Terechte vragen. Clockify is een serieus product met een royaal gratis pakket — maar "royaal" en "geschikt voor jou" zijn niet hetzelfde. Het is gebouwd voor bureaus en remote teams die klanten per uur factureren. Als je een café, een kleine winkel of een dienstenbedrijf runt met een salarisrun die vrijdag eruit moet, past de workflow niet helemaal.

Dit is een eerlijke vergelijking Shike vs Clockify voor eigenaar-operators. Geen marketingpraat, geen stropoppen. Wint Clockify op iets, dan zeggen we het. Is Shike de voor de hand liggende keuze, dan zeggen we dat ook.

Waar elke tool eigenlijk voor gebouwd is

De meeste vergelijkingsartikelen slaan dit deel over en gaan direct naar een featurelijst. Zo komen mensen bij de verkeerde tool uit. Clockify en Shike volgen allebei uren, maar ze lossen verschillende problemen op.

Clockify is een tijdregistratie voor bureaus, consultancies en remote teams. Het mentale model: een persoon werkt aan projecten voor klanten, gefactureerd tegen uurtarieven, en de baas wil rapporten. De interface is gebouwd rond projecten en taken. Inklokken is een timer starten. Rapporten vergelijken factureerbare vs niet-factureerbare uren. Prijsniveaus voegen functies toe als screenshots, gps, geplande rapporten en SSO.

Shike is een prikklok voor kleine bedrijven die werknemers per uur betalen. Het mentale model: een persoon klokt in voor een dienst, jij keurt de uren goed aan het einde van de week, je exporteert naar de salarisadministratie. Geen projecten, geen klanten, geen factureerbare tarieven. Geolocatie is inbegrepen zodat de afwasser niet vanaf de bushalte kan inklokken. Planning is een kalender, geen Gantt-diagram.

Als "factureerbare uren" een uitdrukking is die je nog nooit hardop hebt uitgesproken, voelt Clockify als een kist de trap op slepen. Als je klanten 150 €/uur in rekening brengt voor design, voelt Shike als een hamer terwijl je een schroevendraaier wilde. Probeer Shike gratis als je in een uur wilt vaststellen of het past.

De eerlijke functiematrix

Zelfde opzet als onze andere vergelijkingen. Functies die er echt toe doen als jij om 23:00 de zaak sluit, niet die het goed doen in een webinar.

Twee dingen om op te merken. Eén: Clockify zet de functies die tijdsdiefstal echt stoppen — gps, fotoverificatie, verplichte goedkeuring — achter Pro en Standard. Twee: Shike doet geen projecten, factureerbare tarieven of screenshots, opzettelijk. Had je die nodig, dan zou je dit niet lezen.

Prijscheck — wat "gratis" eigenlijk betekent

Het gratis pakket van Clockify is echt, geen proefperiode. Dat van Shike ook. Maar "echt gratis pakket" betekent niet "elke functie die je gaat willen". Hier de eerlijke opsplitsing.

Clockify (per april 2026 — verifieer op hun prijzenpagina)

• Free — onbeperkt gebruikers en projecten. Tijdregistratie, rapporten, basis-kioskmodus. Geen gps, geen verplichte goedkeuring, geen screenshots, geen geplande rapporten, geen SSO, geen overurenberekening.
• Basic — circa $3,99/gebruiker/maand (jaarlijks). Voegt branded rapporten, tijdsaudit, pagina's verbergen, decimale tijdsweergave toe. Nog steeds geen gps.
• Standard — circa $5,49/gebruiker/maand. Voegt verlof, facturatie, goedkeuringsflow, tijd vergrendelen, aanpasbare export toe.
• Pro — circa $7,99/gebruiker/maand. Voegt gps, screenshots, geplande rapporten, aangepaste velden, geforceerde timer toe.
• Enterprise — circa $11,99/gebruiker/maand. SSO, eigen subdomein, audit-logs, accountcontrole.

Per gebruiker. Een team van 10 op Pro betaalt zo'n $80/maand, $960/jaar. Op Standard is dat $55/maand, $660/jaar. Niet catastrofaal — maar je betaalt zodat een barista vanuit het pand kan inklokken, wat raar voelt.

Shike

• Gratis. Op donatiebasis. Geolocatie-inklokken, planning, goedkeuring, salarisexport — alles inbegrepen. Geen kosten per gebruiker, geen kosten per locatie, geen proeftimer.
• Als het product je tijd bespaart, doneer je wat het je waard is. Zo niet, dan doneer je niet.

De prijsvergelijking is niet helemaal eerlijk — Shike rekent niets, dus de "winnaar" op prijs is structureel. De eerlijkere vraag is of Shike de dingen doet waarvoor je anders Clockify betaalt. Voor een klein bedrijf met een salarisrun: grotendeels ja.

Wanneer Clockify wint

Geen valse bescheidenheid. Clockify is de juiste tool als een van deze punten op je van toepassing is:

• Je factureert klanten per uur. Designer, advocaat, consultant, accountant, freelance dev — het project/taak/klant-model van Clockify is precies wat je nodig hebt. Shike heeft daar niets voor.
• Je beheert remote medewerkers over meerdere projecten. Meerdere klanten, factureerbaar vs niet-factureerbaar, wekelijkse klantrapporten — de rapportage van Clockify is de sterkste in de categorie.
• Je hebt screenshots of inactiviteitsdetectie nodig. Of dat moet, is een ander ethisch gesprek, maar als je hebt besloten dat het moet, heeft Clockify Pro het. Shike niet.
• Je wilt een Pomodoro-stijl desktoptimer. De desktop-app van Clockify doet dat goed. Shike niet.
• Je team zit de hele dag op Mac/PC, niet in dienst. Als "inklokken" betekent "start de timer als ik aan mijn laptop ga zitten", is Clockify de natuurlijke keus.

Als je een bureau van 4 mensen bent dat 120 €/uur factureert, meld je dan aan voor Clockify Standard, zet je projecten op en verspil geen uur meer aan vergelijkingsartikelen. Wij zijn een andere tool voor een ander werk.

Wanneer Shike wint

Kies Shike als een van deze punten op je van toepassing is:

• Je draait een salarisrun, geen facturen. Uurkrachten, wekelijks of tweewekelijks loon, export naar Gusto/ADP/QuickBooks. Shike is precies voor deze loop gebouwd.
• Je hebt geolocatie-inklokken nodig zonder ervoor te betalen. Cafés, retail, mobiele ploegen, schoonmaakdiensten, kleine bouwbedrijven — buddy punching is je echte probleem, en Shike heeft gps in het gratis pakket.
• Je wilt dienstenplanning, geen projectplanning. Een kalender van wie dinsdag op de lunchdienst staat, geen Gantt van projecttaken.
• Je wilt geen bureau-jargon leren. "Project", "taak", "factureerbaar tarief", "tag" — elk configuratiescherm in Clockify gaat ervan uit dat je weet wat die voor jouw bedrijf betekenen. Voor een koffiebar is geen ervan relevant.
• Je bent klaar met papieren urenstaten en wilt dit vrijdag opgelost hebben. Inrichten duurt onder een uur. Probeer Shike gratis.

Migratie-inspanning — is overstappen het waard?

Als je al op Clockify zit en dit leest, is de vraag of verhuizen de wrijving waard is. Eerlijk antwoord: het hangt af van hoeveel van Clockify je echt gebruikt.

Licht gebruik van Clockify — alleen inklokken en eenvoudige urenstaten, geen projecten, geen factureerbare tarieven? Migratie is rechttoe rechtaan. Exporteer je werknemerslijst en historische urenstaten als CSV, importeer in Shike tijdens de setup, klaar in een middag. De functies die je gebruikte, zitten allemaal in het gratis pakket van Shike, vaak zonder paywall.

Zwaar gebruik van Clockify — projecten, taken, factureerbare tarieven, klantfacturatie, screenshots, integraties? Niet migreren. Shike heeft die niet. Je zou downgraden. De juiste zet is op Clockify blijven en dit artikel overslaan.

Het tussengeval — je hebt je voor Clockify aangemeld omdat iemand het aanraadde, je gebruikt alleen inklokken en rapporten, maar je betaalt Standard of Pro om gps en goedkeuring te krijgen? Dat is de sweet spot om over te stappen. Je betaalt $55–$80/maand voor functies die Shike gratis aanbiedt. Exporteer je data, zet Shike op, zeg het Clockify-abonnement op. Lunchpauze.

Workflow-vergelijking: een typische week

Beelden helpen. Zo ziet een normale week eruit in elke tool voor een klein bedrijf met acht uurkrachten.

Clockify-week (workaround klein bedrijf)

1. Maandagochtend: werknemers starten hun timer bij aankomst. Ze vergeten het. Jij herinnert ze. Sommige inzendingen worden handmatig aangepast.
2. Woensdag: je checkt het dashboard. Twee mensen vergaten hun timer te stoppen bij de lunch — ze hebben dagen van 14 uur. Je corrigeert handmatig.
3. Vrijdag sluitingstijd: je draait een rapport, filtert op werknemer, exporteert CSV. Het CSV heeft kolommen voor project, taak, factureerbaar, tags — meestal leeg. Je verwijdert kolommen in Excel voor je het naar je boekhouder stuurt.
4. Wilde je goedkeuring om de week te sluiten, dan ging je naar Standard ($55/maand voor het team).
5. Wilde je gps om bushalte-inklokken te stoppen, dan ging je naar Pro ($80/maand).

Shike-week

1. Maandagochtend: werknemers klokken in vanuit de geofenced locatie. Zijn ze niet op locatie, dan wordt het inklokken geweigerd.
2. Woensdag: dashboard toont uren per werknemer. Vergeten uitkloks worden gemarkeerd. Je corrigeert in twee klikken.
3. Vrijdag sluitingstijd: keur de week goed. Exporteer het CSV. Het is al geformatteerd voor de salarisrun — naam, uren, overuren, fooien. Stuur naar de boekhouder of upload naar Gusto.
4. Geen laag-upgrades.

Twee verschillende weekvormen. Kies degene die bij je echte bedrijf past. Wil je ook een diepere lezing van de onderliggende beslissing, dan loopt ons stuk over Shike vs Homebase voor restaurants en cafés dezelfde afweging met horeca-specifieke scenario's door.

FAQ

Is Clockify echt gratis, of is het een proefperiode?

Clockify's Free-laag is werkelijk gratis met onbeperkt gebruikers — geen proefperiode, geen verloopdatum. De adder: gps, screenshots, verplichte goedkeuring, overurenberekening en verlof zitten achter Basic ($3,99/gebruiker), Standard ($5,49/gebruiker) of Pro ($7,99/gebruiker). Voor een klein bedrijf zitten de functies die je echt wilt meestal op Standard of Pro.

Is Shike echt gratis of is er een verborgen betaald pakket?

Shike is gratis. Op donatiebasis. Alle functies — geolocatie-inklokken, planning, goedkeuring, salarisexport — zijn inbegrepen. Geen proeftimer, geen kosten per gebruiker, geen upsell-laag. Als het product je tijd bespaart, doneer je wat het je waard is.

Kan Shike Clockify vervangen voor mijn freelancewerk?

Waarschijnlijk niet. Als je klanten per uur factureert, meerdere projecten draait of facturatie nodig hebt, is Clockify voor jou gebouwd. Shike heeft geen projecten, taken, factureerbare tarieven of facturatie — het is bewust beperkt tot salarisrun voor kleine bedrijven. Gebruik Clockify (of Toggl, of Harvest) voor klantfacturatie.

Kan Clockify dienstenplanning voor mijn café?

Een beetje, slecht. De planning van Clockify is projectgericht — je wijst taken en tijdsblokken toe. Het is niet gebouwd voor "Maria draait dinsdag de dienst van 6 tot 14". Voor diensten-gebaseerde planning in een café of winkel heeft Shike (of Homebase, of Deputy) de juiste vorm.

Wat stopt buddy punching beter?

Beide gebruiken gps-beperkt inklokken. Het verschil is dat Shike gps in het gratis pakket heeft. Clockify zet gps op de Pro-laag ($7,99/gebruiker/maand). Voor een team van 6 is dat $48/maand of circa $575/jaar — om toegang te krijgen tot een functie die Shike je gratis geeft.

Kan Shike mijn Clockify-data importeren?

Ja. Exporteer je Clockify-werknemerslijst en historische urenstaten als CSV, importeer ze tijdens de Shike-setup. Reken op een uur voor een kleine zaak. Geen data blijft achter.

Heeft Shike een desktop-app zoals Clockify?

Nee. Shike is mobile-first en web-gebaseerd. Werkt je team de hele dag aan een bureau en is een desktoptimer de natuurlijke keus, dan is Clockify de betere tool. Werkt je team in dienst op een fysieke locatie, dan is mobile-first de juiste vorm.

Kloppen deze Clockify-prijzen?

Deze lagen zijn correct per april 2026 op basis van Clockify's publieke prijzen. SaaS-prijzen verschuiven — verifieer altijd op de actuele prijzenpagina van Clockify voor je beslist.

En Toggl, Harvest of Hubstaff?

Weer andere vormen. Toggl en Harvest liggen dichter bij Clockify — gebouwd voor factureerbare uren en projectwerk. Hubstaff ligt dichter bij Clockify Pro met screenshots en tracking. Geen van hen is gebouwd voor uurkrachten-salarisrun zoals Shike. We behandelen ze in een breder vergelijkingsoverzicht op de blog later in het cluster.

Het korte antwoord

Als je klanten per uur factureert en in projecten leeft, blijf bij Clockify (of kies Toggl, Harvest, Hubstaff — allemaal nauwe neven). Het is de juiste vorm voor dat werk, en de betaalde lagen zijn redelijk voor wat ze bieden.

Run je een klein bedrijf met uurkrachten en een salarisrun op vrijdag, dan is Clockify overpriced voor wat je echt gebruikt, en het gratis pakket zet juist de functies die je als eerste wilt achter een paywall. Probeer Shike, zet het in een uur op, draai je eerste weekloop ermee, en beslis. De donatie loopt in een tempo dat eerlijk voelt.

Hoe dan ook: weg van papier. Dat is de beslissing die je niet fout kunt maken.

---

Meer eerlijke vergelijkingen en eigenaar-operator-gidsen op de Shike-blog — praktische posts over tijdregistratie, planning en salarisrun zonder SaaS-overhead.